科技部來文補充說明：申請學校最遲彙送日期為會議首日所屬月份之前一個月之首日，造具申請名冊備函送達本會。惟學生則請於學校造冊前上網製作申請文件，並確認送出，申請案原則上儘早提出為佳。

研究生出席國際會議，出國前請填寫學生出差申請表 (國內外出差用--檢附補助公文及會議首頁 、個人議程及發表論文首頁資料) ，請同時併陳學生請假單三聯單(本單請至學務處下載)，出差相關表件，請務必於出國2週前提送。

搭乘非本國班機，請另填送搭乘外國籍航空公司班機申請書 搭乘外國籍航空公司班機申請書.odt。

科技部千里馬專案出國請填寫學生出差申請表、國立中山大學具有役男身份因奉派或推薦出國學生名冊 國立中山大學具有役男身份因奉派或推薦出國學生名冊.odt 並備文函送戶籍所在地之縣市政府兵役課。

※業務承辦人：李佳穎

補助全職學生出席國際學術會議

依國立中山大學學術活動補助辦法，補助之項目及對象：
一、 論文發表補助費：本校專職人員及全職學生以註明本校校名之學術論文，經國際重要學術期刊發表所需之發表費，且未經其他單位全額補助或無適當理由向其他單位申請補助者。
二、 主持或參與重要國際學術會議之差旅補助費：本校專職人員及全職學生受國際學術會議邀請主持或發表學術論文，論文之所有作者皆未受其他單位全額補助或無適當理由向其他單位申請補助者；國際學術會議之定義得依科技部之定義為準。

※上半年度申請時間為五月一日至五月十五日止，受理一至四月份出國案。

※下半年度申請時間為十月一日至十月十五日止，受理五至十二月份出國案。

依研發處來文，會公告於系網頁最新消息。

※全職學生須先向科技部、傑出人才發展基金會或其他校外補助單位或機構(如：基金會)申請，若已獲校外補助(含科技部核定之出國差旅費)，則不再予以補助。

詳細申請程序及補助規定，請連結研發處網頁，點選「相關辦法與表單」，"國立中山大學學術活動補助辦法"、"學術活動補助辦法審查細則"。

其他出國申請手續及經費結報程序，與上述科技部補助相同，請自行參閱。

※業務承辦人：李佳穎